AUXILIAR 1 DE DIRECCIÓN TÉCNICA DE PASTORAL QUITO 06-2026

LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA SEDE QUITO

Invita a las personas interesadas en cubrir la siguiente vacante.

Auxiliar 1 de Dirección Técnica de Pastoral

Objetivo del cargo: Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a la Dirección Técnica de Pastoral mediante la atención a la comunidad universitaria, la gestión de información, documentación y recursos del área, así como la coordinación y ejecución de actividades pastorales, contribuyendo al cumplimiento de los programas, proyectos y servicios pastorales institucionales.

RESPONSABILIDADES

• Atender y orientar a estudiantes, docentes y personal administrativo sobre los servicios, programas, actividades y procesos desarrollados por la Dirección Técnica de Pastoral.

• Gestionar la agenda del equipo pastoral, incluyendo reuniones, actividades, eventos y demás compromisos del área.

• Elaborar, difundir y dar seguimiento a las comunicaciones relacionadas con las actividades y servicios de la Pastoral.

• Gestionar la emisión y entrega de certificados de participación y asistencia correspondientes a encuentros formativos, misiones, obra social y demás actividades organizadas por el área.

• Organizar, clasificar, codificar, archivar, custodiar y mantener actualizada la documentación física y digital de la Dirección Técnica de Pastoral.

• Administrar y actualizar registros, inscripciones y bases de datos relacionadas con la participación de estudiantes y colaboradores en las actividades pastorales.

• Apoyar la planificación, organización logística y ejecución de actividades, encuentros formativos, campañas solidarias, programas y proyectos promovidos por la Dirección Técnica de Pastoral.

• Coordinar acciones y requerimientos con las diferentes dependencias institucionales para el adecuado desarrollo de actividades conjuntas.

• Gestionar el envío, recepción y seguimiento de materiales y recursos mediante el sistema de valija institucional.

• Administrar, controlar y salvaguardar los materiales lúdicos, recreativos y demás recursos asignados al área, incluyendo su préstamo, registro y devolución.

• Apoyar la facilitación de actividades recreativas y el uso de recursos lúdicos destinados a los estudiantes.

• Realizar inventarios periódicos de materiales, equipos y recursos del área, apoyando la organización y mantenimiento de la bodega de Pastoral.

REQUISITOS

Formación: Tercer nivel registrado en la Senescyt: Teología, Administración, Filosofía, Secretariado Ejecutivo, Educación o afines.

Conocimientos específicos: Herramientas Microsoft Office Intermedio, organización y logística de eventos, gestión administrativa y apoyo secretarial.

Deseable:  Manejo del idioma inglés, nivel intermedio.

Competencias: Comunicación asertiva, orientación al cliente, trabajo en equipo, mejora continua, adaptabilidad al cambio, trabajo bajo presión, creatividad.

Experiencia: 1 año en cargos administrativos, secretariales, atención al cliente, gestión educativa. Deseable experiencia en pastoral universitaria o trabajo con comunidades.

ASPECTOS CONTRACTUALES:

Contrato: Indefinido

Dedicación:                      Tiempo Completo

Remuneración:                 $696.63

Horario:  Lunes a viernes de 08:30 a 13:00 y 14:00 a 17:30

Número de vacantes:  2

RECUERDA QUE AL DAR CLIC EN POSTULARME DEBERÁS COMPLETAR TUS EVALUACIONES EN TU PÁGINA DE CANDIDATO.